办事机构工作职能

一、  办公室

(一)     负责日常文秘、行政、人事等事务和协会文档管理工作。

(二)     负责拟定协会年度工作计划并组织实施。

(三)     负责组织召集秘书处例会和有关会议，撰写会议纪要。

(四)     负责协会员工人事聘用、考核、解聘及档案管理工作。

(五)     负责协会来访接待，协调各分会（部门）对外关系，做好各分会（部门）相关会议的服务保障工作。

(六)     负责组织对员工培训学习、体检及开展各项文体活动。

(七)     协助组织云南畜牧业协会会员代表大会、常务理事和理事会。

(八)     负责协会固定资产、车辆、电话、办公场所等管理工作。

(九)     组织各项规章制度的制订、修订，并负责组织实施和监督管理。

(十)     负责协会员工考勤、办公区域清洁卫生和消防安全。

(十一)  负责协会办公家具、电器设备的正常使用（打印机、复印机、传真机等）维护和管理。

(十二)  负责协会邮箱的维护管理和协会大事记的整理上传。

(十三)  负责办公纪律管理。

(十四)  负责拟定协会工资、奖金、保险、福利等的调整方案。

(十五)  负责协会员工社会保险、住房公积金增减、汇交、补缴、基数核定、跨年清册、医疗费用报销、养老金、住房公积金支取等工作。

(十六)  负责协会印章使用、管理工作。

(十七)  负责《云南畜牧》策划、组稿、出版等工作。

(十八)  汇同其他部门汇编协会年度工作计划和总结。

(十九)  负责协会有关法律咨询和法律服务等方面与合作律师事务所联络与对接工作。

(二十)  完成秘书处交办的其他事宜。

二、   财务室

(一)     负责财务部日常会计核算工作、实施会计监督。

(二)     负责拟定财务部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。

(三)     负责协会财务管理制度及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施

(四)     负责组织编制协会、分会（部门）年度财务预算并实施。

(五)     掌握行业税收政策，合理筹划协会税收，负责税金的计算、申报和解缴。

(六)     组织制订协会年度审计工作计划，组织实施年度财务审计、法人离任审计、换届审计及重大财务事项审计工作。

(七)     负责协会各项资产、债权、债务的清查盘点工作。

(八)     负责协会会计凭证、账簿、报表及与资金有关的合同档案管理工作。

(九)     负责财务统计工作。

(十)     完成秘书处交办的其他事宜。

三、   编辑室

(一)     负责宣传策划部日常文秘及文档管理工作。

(二)     负责拟定编辑部年度工作计划并组织实施，撰写工作总结。

(三)     负责协会各种活动视频资料的采集、编辑及上传工作。

(四)     负责协会对外宣传、推广、各种活动的策划工作。

(五)     负责与有关媒体建立长期、稳定友好的联络。

(六)     配合各分会（部门）做好有关会议的宣传报道工作。

(七)     负责协会图片资料的整理、刻盘和保存。

(八)     协助各分会（部门）业务活动的摄影摄像工作。

(九)     完成秘书处交办的其他事宜。

(十)     负责《云南畜牧》策划、组稿、出版等工作。